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Ordinare, organizzare, ricordare, controllare, eseguire: GeCom è il software che gestisce con la massima intuitività, autonomia e precisione tutte le attività finalizzate all’efficienza di un’azienda.
Un’azienda deve “fare i conti” ogni giorno con numerose attività che vanno dall’archiviazione dei documenti alla gestione delle operazioni finanziarie. Coordinarle, spesso, si rivela difficoltoso e richiede un notevole investimento di risorse interne.
GeCom, l’applicativo on-line progettato da Infodea, è la soluzione affidabile e completa per la gestione di piccole e medie imprese. Grazie ad una struttura modulare e ad una semplice interfaccia operativa, GeCom organizza e monitora le attività aziendali in totale autonomia.
Sicurezza e flessibilità sono due caratteristiche che rendono questo software estremamente innovativo. Le numerose funzionalità disponibili facilitano l’interazione tra l’impresa e i suoi interlocutori (clienti e fornitori in primis), ma anche l’inserimento, l’archiviazione e l’aggiornamento di dati sensibili come le informazioni sul prodotto/servizio e i listini prezzi.
GeCom consente di velocizzare il flusso operativo legato all’attività di acquisto e vendita (preventivi, ordini, fatture, contratti) e si distingue dagli altri software della sua generazione per una prerogativa eccezionale: la capacità di gestire i movimenti finanziari. Ma le qualità di GeCom sono molte di più. Te le illustriamo nel dettaglio.
Inoltre GeCom contiene:
- un sistema di backup e un motore di IMPORT/EXPORT (in formato CSV - comma separated values ed Excel) di tutti gli elementi;
- un sistema per gestire l’accesso rapido: ogni utente che si collega potrà creare una lista di accesso alle funzionalità che maggiormente utilizza;
L’elenco delle attività può essere visualizzato sequenzialmente, oppure suddiviso per calendario. L’inserimento avviene manualmente o automaticamente. Oltre alla gestione appuntamenti, task e stato avanzamento è possibile l’export dell’agenda in formato ical e vcal.
I documenti generati dall’applicativo sono archiviati e suddivisi per categorie.
Inoltre è possibile utilizzare questo modulo per archiviare dati esterni, in modo da avere accesso via internet/intranet all’intera documentazione aziendale.
I movimenti bancari o di cassa possono essere inseriti manualmente, oppure sono legati ai pagamenti appartenenti ai vari processi di business. Ad esempio, il pagamento di una fattura produce un movimento verso un conto specificato; da questo movimento registrato si potrà facilmente risalire al pagamento e alla fattura che lo hanno generato.