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Inoltre GeCom contiene:

- un sistema di backup e un motore di IMPORT/EXPORT (in formato CSV - comma separated values ed Excel) di tutti gli elementi;
- un sistema per gestire l’accesso rapido: ogni utente che si collega potrà creare una lista di accesso alle funzionalità che maggiormente utilizza;

L’elenco delle attività può essere visualizzato sequenzialmente, oppure suddiviso per calendario. L’inserimento avviene manualmente o automaticamente. Oltre alla gestione appuntamenti, task e stato avanzamento è possibile l’export dell’agenda in formato ical e vcal.

I documenti generati dall’applicativo sono archiviati e suddivisi per categorie.
Inoltre è possibile utilizzare questo modulo per archiviare dati esterni, in modo da avere accesso via internet/intranet all’intera documentazione aziendale.

I movimenti bancari o di cassa possono essere inseriti manualmente, oppure sono legati ai pagamenti appartenenti ai vari processi di business. Ad esempio, il pagamento di una fattura produce un movimento verso un conto specificato; da questo movimento registrato si potrà facilmente risalire al pagamento e alla fattura che lo hanno generato.

Un ulteriore punto di forza di GeCom è la funzione amministrativa. L’applicativo permette di creare e gestire un numero illimitato di conti differenti: conti corrente, conti di risparmio e conti di cassa. È possibile, per ogni conto, associare una serie di informazioni di base, allegare documenti, gestire i movimenti effettuati e pianificati, monitorare l’estratto conto e visualizzare una serie di statistiche e di grafici per tenere sotto controllo l’andamento finanziario dell’azienda.

Una fattura cliente o fornitore può essere generata direttamente o essere legata all’esecuzione di altri processi. I suoi possibili stati sono: bozza, non pagata, iniziata (a pagare, pagata parzialmente), pagata, annullata. Anche per questo elemento è possibile gestire nel dettaglio le diverse fasi: ad esempio, tracciare tutti i pagamenti e le modalità di pagamento per ogni singola fattura, oppure classificare una fattura come già pagata omettendo i movimenti di pagamento.